KIRMIZI BALON DERNEĞİ
TEMSİLCİLER YÖNERGESİ
Amaç:
Madde 1
Bu yönergenin amacı, Kırmızı Balon Derneği il ve ilçe temsilcilerinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.
Tanımlar :
Madde 2
Bu yönergede geçen;
A. Dernek: Kırmızı Balon Derneği’ni,
B. Yönetim Kurulu: Kırmızı Balon Derneği yönetim kurulunu,
C. İl / İlçe temsilcisi: Kırmızı Balon Derneği’nin tüzükle belirlenen amaçlarını gerçekleştirmekle görevlendirilen il ve ilçe temsilcisini,
Ç. Tüzük: Kırmızı Balon Derneği’nin tüzüğünü
D. Temsilci: il ve ilçe temsilcilerini
E. Genel Kurul: Kırmızı Balon Derneği Genel Kurulu’nu ifade eder.
Dayanak:
Madde 3
Bu yönerge hükümleri Kırmızı Balon Derneği Tüzüğünün 20. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Başvuru ve Temsilcilerin Seçimi:
Madde 4
1. Üyeler, bulundukları il ya da ilçede temsilci olmak istediklerine dair talebi yazılı olarak yönetim kuruluna iletir. Bu talep yönetim kurulunun en yakın toplantısında karara bağlanır. Yönetim Kurulu üyenin başvurusunu karara bağlamadan önce temsil etmek istediği il ya da ilçedeki dernek üyelerinin görüşünü alabilir.
2. Üyenin temsilci olabilmesi için dernek üyesi olması gerekir.
Görevlendirme:
Madde 5
İl ve ilçe temsilcileri Kırmızı Balon Derneği yönetim kurulunca oy çokluğu esasına göre atanır.
Görev Süresi, Görevden Çekilme ve Görevden Alınma:
Madde 6
1. Temsilci olarak atanan üye veya üyelerin ad ve adresleri 15 gün içinde o yerin mülki amirliğine bildirilir.
2. İl ve ilçe temsilcilerinin görev süreleri yönetim kurulunun görev süresinin sona erdiği tarihte sona erer. Aynı kişinin yeni yönetim kurulunun seçilmesinin ardından il temsilcisi seçilmesi halinde mülki amirliğe bildirimde bulunulması gerekmez; ancak yeni yönetim kurulunun seçilmesinin ardından farklı bir kişi bu göreve seçilirse, eski temsilcinin görevinin sona erdiğine ve yenisinin seçildiğine dair bildirim mülki amirliğe yönetim kurulunca yapılır. Gerekli koşulları taşıması şartıyla bir kişinin il veya ilçe temsilciliğine istediği sürece tekrar aday olmasının önünde hiçbir sınırlama yoktur.
3. İl veya ilçe temsilcileri üyeler arasından temsilci yardımcısı ve sekreter seçebilir ve Yönetim Kuruluna bu konuda bilgi vererek onayını almak zorundadır.
4. Temsil ettiği il ve ilçede altı aydan fazla ikamet etmediği anlaşılan ya da ikametgâh yeri temsil ettiği il ve ilçe dışına çıkan temsilcisinin görevi kendiliğinden sona erer.
5.Tüzükle belirlenen amaçları gerçekleştirmediği, görevini kötüye kullandığı anlaşılan il ve ilçe temsilcileri:
a. Aynı ilde ve ilçede ikamet eden üyelerin üçte biri,
b. Dernek üyelerinin toplamının onda biri,
c. Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi birinin teklifi ve yönetim kurulu üyelerinin salt
çoğunluğuyla görevinden azledilir.
6.Görevinden çekilmek istediğini yazılı olarak yönetim kuruluna bildiren temsilcinin görevi, bildirimin yönetim kuruluna ulaştığı tarihten başlamak üzere 1 (bir) ay geçmekle sona erer.
İl ve ilçe Temsilcilerinin Görevleri:
Madde 7
İl ve ilçe temsilcilerinin görevleri şunlardır:
1. Temsil ettikleri il veya ilçedeki üyelerin sorun ve beklentilerini yönetim kuruluna iletmek,
2. Derneğin çalışma ve faaliyetlerini temsil ettikleri il veya ilçedekilere iletmek,
3. Temsil ettikleri il ya da ilçedeki önemli olayları Yönetim Kuruluna bildirmek,
4. Görev alanları dahilindeki resmî ziyaretlerde derneği temsil etmek,
5. Üyelere ve kamuoyuna yeni gelişmeleri tanıtmak ve hizmet içi eğitim amacıyla konferanslar, seminerler, kurslar ve bilimsel toplantılar düzenlemek ve bu konuda Yönetim Kurulu ile işbirliği yapmak,
6. İletişim, kaynaşma gibi amaçlarla zaman zaman sohbet toplantıları, sosyal etkinlikler düzenleyerek üyelerin birlik ve beraberliği perçinlemek, örgütlenmeyi sağlamak yeni üyelikler kazandırmak, (Gerekirse toplantıya Yönetim Kurulundan yetkili çağırır.)
7.Yapacağı çeşitli etkinliklerde Kırmızı Balon Derneği’nin temsilcisi olduğu ifadesine yazılı malzemelerde ve duyurularda yer vermek,
8.Temsilciliği bulunmayan çevre il veya ilçelerdeki öğretmenlere ulaşmak ve derneğe üye olmalarını sağlamak.
9.Temsil ettikleri il ya da ilçedeki üye öğretmenlerin eğitim süreçlerinde, materyal temininde yaşadıkları sorunları çözebilmek için ilgili birimlerle bilgi alışverişinde bulunmak ve ziyaretler yapmak.
10.Tüzükle belirlenen diğer amaçları temsil ettikleri il ya da ilçelerde gerçekleştirmek,
11.Yönetim kurulunun vereceği diğer görevleri yapmak.
12. Temsilci, temsilci yardımcısı ve sekreter en az ayda bir defa toplanır. Kararlar çoğunlukla alınır.
13.Temsilcilikler tüm çalışmalarını arşivlemek ve Genel Kurula yönetim Kurulu aracılığıyla iletmek zorundadır.
Sorumluluk ve Yetki:
Madde 8
1. Temsilciler bağımsız büro açmak zorunda değildir. Telefon, bilgisayar donanımlı bir adresten çalışmalarını yürütebilirler.
2. Temsilcilikler Genel Kurulunda temsil edilemez, defter tutmaz, bağış makbuzu kesemez, işletme açamayacağı gibi yıllık beyanname de vermez.
3. İl ve ilçe temsilcileri, görev yaptıkları il veya ilçede Kırmızı Balon Derneği adına yaptıkları ve bir sonraki yapmayı planladıkları faaliyetlerle ilgili çalışmalarını ve sonuçlarını 4 ayda bir Yönetim Kuruluna bir raporla sunar.
4. İl ve ilçe temsilcileri, görsel ve yazılı basına yapacağı açıklamaları veya duyuruları Yönetim Kurulu ile koordineli olarak yapar.
Mali Hükümler:
Madde 9
Temsilcilikler mali yönden Yönetim Kurulu‘na karşı sorumludur. Temsilcilikler ihtiyaç duydukları gelirlerini yönetim kuruluna bildirip, gönderilecek fatura, fiş ve makbuzlarla tahsil eder.
Yönetim Kurulu‘nca istenildiğinde her türlü evrak, fatura ve makbuzu göndermek ve her an idari ve mali denetime hazır olmakla yükümlüdür.
Yürürlük:
Madde 10
Bu yönerge hükümleri genel kurulda kabulü sonrasında yürürlüğe girer.
Yürütme:
Madde 11
1.Bu yönergeyi yönetim kurulu yürütür.
2.Yönergede bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
