KIRMIZI BALON DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1– Derneğin Adı: “Kırmızı Balon Derneği”dir.

Derneğin merkezi Ankara’dır.
Şubesi açılmayacaktır.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

          

        Derneğin Amacı

Madde 2– Kırmızı Balon Derneği; Erken çocukluk dönemindeki çocukların eğitimi için ve bu alanda çalışan eğitimcilerin mesleki örgütü olarak;
1- Erken Çocukluk eğitiminin öneminin ülkemizde tanıtılması, geliştirilmesi ve çocukların yararına kullanılması için araştırmalar, bilimsel çalışmalar yapmak ve bu alanda yapılan çalışmalara destek sağlamak,

2- Erken Çocukluk eğitiminin Türk Milli Eğitim Sisteminde kalitesinin arttırılmasına, dünyadaki yeniliklere göre geliştirilmesine, kendi kültürümüze, değerlerimize göre sentezleyerek ülkemize uyarlanmasına ve mevcut eğitim ortamlarının, materyallerinin ve uygulamanın iyileştirilmesine ilişkin çalışmalar yapmak, sorunlara çözüm önerileri getirmek,

3- Erken çocukluk eğitimcilerini bir araya toplamak, bu kişilerin iletişimini, mesleki dayanışmasını,  birlik ve beraberliğini sağlamak; buna yönelik olarak ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,

4- Erken Çocukluk eğitimcilerinin kişisel, bilimsel, mesleki, kültürel ve toplumsal yönlerden deneyimlerini artırmak, eğitimler vermek, ulusal ve uluslararası kongreler düzenlemek, gelişimlerine yardımcı olmak,

5- Erken Çocukluk eğitimcilerinin eğitim alanındaki gereksinimlerini saptamak, bu gereksinimlerin karşılanmasına yönelik çalışmalarda bulunmak, etkili uygulamaların arttırılması ve geliştirilmesine yardımcı olmak,

6- Erken Çocukluk eğitimi alanında çalışanların haklarını gözetmek ve korumak, ortak sorunlarına çözüm önerileri getirmek, sorunlarının duyurulması yolunda çalışmalar yapmak, bu konularla ilgili Resmi Kurum ve Kuruluşlarla ilişkiler kurmak, amacıyla kurulmuştur.

Bu derneğin siyasi bir görüşü olmamakla birlikte siyasi hiçbir kurum ve kuruluşla bağlantısı yoktur.

 

 

 

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

• Erken çocukluk eğitimi faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
• Erken çocukluk eğitimcilerinin araştırma ve uygulama ile ilgili bilgi ve fikir alışverişinin kolaylaştırılması için bir iletişim ağı sağlamak,
• Erken çocukluk eğitimine özgü eğitim konularını tartışmak, sorunların, kaygıların ve beklentilerin değerlendirilmesi için forum hazırlamak, kurslar, seminerler, kongreler, paneller, çalıştaylar ve bilimsel toplantı gibi eğitim etkinlikleri düzenlemek, başka kuruluşlarca düzenlenen çalışmalara katılmak,
• Belediyeler, gönüllü kuruluşlar ve erken çocukluk eğitimi ile ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak eğitimciler ve ailelere yönelik Erken Çocukluk Eğitim Danışma Merkez birimleri oluşturmak,
• Erken çocukluk dönemindeki çocukların eğitiminde kaliteyi arttırmaya yönelik, anne-baba eğitimlerini teşvik etmek, sunumlar, seminerler düzenlemek ve yaygınlaştırmak.
• Erken çocukluk dönemindeki dezavantajlı çocuklar için eğitimde fırsat eşitliği ilkesini desteklemek için her çocuğun en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olarak ilkokula başlamasını sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak; bu kapsamda oyun alanları oluşturmak, mobil ve konteyner sınıflar kurmak veya kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak kurulmasını teşvik etmek.
• Erken çocukluk eğitiminin geliştirilmesi için Milli Eğitim Bakanlığı’nın her türlü mevzuat çalışmasına ve öğretim programlarının uygulanmasına destek vermek için temaslarda bulunmak, talep doğrultusunda danışmanlık hizmeti vermek,
• Erken çocukluk dönem çocuklarının faydalanabileceği kitaplıkların ve oyun yerlerinin kurulması ve açılmasını yerel yönetimlere teşvik ederek yardımcı olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
• Alana yönelik disiplinler arası etkileşim gerektiren çalışmaların yürütülmesinde paydaşları bir araya getirecek ortamlar hazırlamak,
• Alana yönelik uzaktan eğitim ortamları düzenleme ve yayınlama çalışmaları yapmak,
• Uluslararası faaliyette bulunmak, aynı alana hizmet eden yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
• Gönüllü çalışmalarımızın sürekliliğini sağlayabilmek amacıyla öğretmen, akademisyen ve öğrenci buluşmalarını organize ederek geniş bir paydaş ağı oluşturmak,
• Eğitim fakülteleri bulunan üniversitelerle işbirliği kurarak fakülte öğrencilerine teoriden-pratiğe mesleki bilgiler sunmak,

 

• Aynı ilkeler doğrultusunda çalışan Dernekler ile iletişim kurmak, stratejik iş birliği yapmak,
• Alana yönelik yarışmalar ve eğitimde İyi Örnekler Paylaşımı etkinlikleri düzenleyerek eğitimcilerin katılımı teşvik etmek, üstün başarı gösteren katılımcıları ödüllendirmek ve çalışmalarının fikirlerinin yayılmasına yardımcı olmak,
• Erken Çocukluk dönem çocuklarına hitap eden eğitim materyalleri geliştirmek veya başka kurumlarca geliştirilen materyalleri uygulayarak başarılı oldukları kanıtlanmış materyallerin yaygınlaştırılmasını sağlamak,
• Dernek amacının gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
• Dernek üyelerinin eğitim, kültür ve benzeri etkinlikler ile yurt içi ve yurt dışı gezilere katılmalarını sağlamak, bu gibi etkinlikleri organize etmek.
• Dernekle ilgili tüm faaliyetlerin duyurulduğu bir internet sitesi oluşturup güncel takibini yapmak; amaçlar doğrultusunda gerekli görüldüğü takdirde yeni internet siteleri kurmak ya da kurdurmak,
• İhtiyaç duyan eğitimcilere çevrim içi koçluk ve mentorluk yapmak, destek ve uygulanabilir kaynaklar sağlamak,
• Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kuruluşlara maddî yardımda bulunmak,
• Dernek çalışmalarında, özel kuruluşlarla sponsorluk anlaşmaları yapmak, resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak,
• Erken çocukluk eğitim ve öğretimin geliştirilmesi için uluslararası düzeyde araştırma ve incelemeler yapmak,
• Dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere danışma kurulları ve çalışma komisyonları kurmak, uzman kişilerden oluşan akademik çalışmalar yapmak,
• Derneğin amaçları doğrultusunda yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirilecek toplantı, fuar ve benzeri organizasyonlara katılmak,
• Erken Çocukluk eğitimi alanında Türkiye eğitim modelleri, eğitim teknikleri ve farkındalık yaratacak projeler geliştirmek, eğitimde bölgesel farklılıkların azaltılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
• Alana yönelik eğitim ve öğretimle ilgili olarak radyo, televizyon ve video programlarını hazırlamak için girişimlerde bulunmak ve çalışmalar yapmak,

 

• Dernek adına gelir getirici faaliyetlerde, hazırlanacak ve sunulacak proje faaliyetlerinde, üyelere ve 3. Şahıslara düzenlenecek drama, müzik, diksiyon ve mesleki gelişim atölyeleri eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde elde edilecek gelirlerin vergi mevzuatları ve muhasebeleştirilmesi açısından iktisadi işletme kurmak.
• Erken çocukluk eğitim ve eğitimcilerinin sorunlarının neler olduğunun tespiti amacıyla anketler yapmak,
• Eğitimcilerin birlikte çalışmalarını ve meslektaşlarını gözlemlemelerini sağlamak amacıyla birbirlerini ziyaret etmelerini sağlamak,
• Her yıl geleneksel olarak kutlanacak “Erken Çocukluk Eğitimcileri Günü” düzenlemek,
• Erken Çocukluk dönemindeki özel gereksinimi olan çocuklarla ilgili kapsayıcı çalışmalar yapmak,
• Üyelerin mesleki sorunlarını dile getirmek çözüm bulmakta yardımcı olmak, sorunlarla ilgili çalışmalar yapmak,
• Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi amacıyla ihtiyacı olan okullar için her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin ederek sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturmaya destek olmak,
• Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
• Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
• Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
• Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
• Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
• Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
• Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

 

• Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
• Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
• Akademisyenlerle uygulama sahalarını birleştiren projeler yapmak,
• Tüm dünyada yaşanabilecek doğal afetlerde gönüllü olarak görev almak veya gerekli yerlere destek ve yardımlar toplayarak ilgili yerlere ulaştırmak,

 

Derneğin Çalışma Şekli

Dernek, çalışmalarını gerçekleştirmek için bizzat çalışma yapabileceği gibi, temsilciliklerini de görevlendirebilir; komisyonlar, bilim ve danışma kurulları oluşturabilir. Dernek, faaliyetlerini üyeleri ve gönüllüleriyle yürütür.

 

Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, bilimsel, eğitsel, sosyal ve kültürel alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3– Derneğin asil ve onursal olmak üzere iki tür üyeliği vardır.

Asil Üye: Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Onursal Üye: Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunan Gerçek ve Tüzel kişiler Yönetim Kurulunun teklifi ve Genel Kurulun kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

1. a) Asıl Üye Olma Koşulları:

Derneğin asıl üyeleri, Dernek tüzüğünde yer alan şartları taşıyan kimselerin başvurusu ve yönetim kurulunun kararı ile üyelik hakkı kazanan, dernek organları için yapılacak seçimlerde seçme seçilme hakkı olan kişidir.

• Medeni haklara sahip 18 yaşını bitirmiş olmak,
• TC vatandaşı olmak ya da (yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için) Türkiye’de yerleşme hakkını elde etmiş olmak,
• Erken çocukluk Eğitimi konusunda, Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı kurumlarda ve özel okullarda eğitimci olarak çalışıyor veya çalışmış olmak,
• Okul Öncesi Eğitim kurumlarında müzik, jimnastik, drama, İngilizce eğitimi gibi destek eğitimciler, özel eğitimciler, psikolog, pedagoglar, psikolojik Danışmanlık ve Rehber öğretmenlik yapmış ya da yapıyor bulunmak,
• Erken Çocukluk Eğitimi kurumların her biriminde çalışan yardımcı personel, mutfak çalışanı, gıda hazırlayan ve servis görevi ile bir şekilde çocuklarla iletişimi olanlar,
• Yurt içi veya YÖK tarafından denkliği kabul edilen yurt dışı üniversitelerin okul öncesi öğretmenliğine esas olacak ilgili bölümlerinde lisans/lisansüstü eğitim görmüş veya görmekte olmak, (Öğrenci üyeler fotoğraflı öğrenci belgelerini derneğe sunmalıdırlar.)
• Erken Çocukluk Eğitime yönelik çalışma, araştırma veya yayın yapmış olmak,
• Belirlenmiş olan üyelik giriş ücretini ve yıllık aidatı ödemeyi kabul etmek, her üyenin tüzükte belirtilen ödenti verme zorunluluğu vardır.
• Bunlar dışında olup da başvuranlardan fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan erken çocukluk eğitiminin önemini benimseyen her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.

1. b) Onursal Üye Olma Koşulları:

Derneğin amaçlarına maddi, manevi hizmet ve destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararıyla onursal üyeliğe seçilebilirler. Onursal üyelerin Onursal üye olarak seçilen yabancıların Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olma şartı aranmaz. Onursal üyeler, Genel Kurulda oy kullanamazlar. Seçme ve seçilme hakları olmadığı gibi ödenti ödeme yükümlülükleri de yoktur. Ancak bu üyeler istedikleri takdirde aidat verebilir.

Üyelik İşlemleri

Madde 4– Derneğe üye olmak isteyenler, bir fotoğraf, bir nüfus cüzdanı örneği, üyelik giriş ve aidat ödeme belgesi ile birlikte, şekli Yönetim Kurulunca belirlenecek başvuru formunu imzalayarak Yönetim Kurulu Başkanlığına müracaat ederler.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz (30) gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilerek derneğin sayfasında ilan edilir.  Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Kabul edilen üyenin, üyelik başlangıç tarihi Yönetim Kurulu karar tarihidir.

Kabul edilen üyeye bir “Üyelik Numarası” verilir. Üyeliğin sona ermesi durumunda o üye numarasına yeni üye kaydedilmez.

Asıl üyeler, bu tüzük ile öngörülen maddi ve manevi yükümleri düzenli olarak yerine getirmekle yükümlüdürler. İstekleri ret olunanlara gerekçe bildirme zorunluluğu yoktur.

 

Onursal üyelik, herhangi bir başvuruya gerek olmaksızın doğrudan Yönetim Kurulunca verilir.

 

Üyelik Hakları ve Yükümlülükleri

Madde 5– Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Derneğin yönetimiyle ilgili dileklerini yazılı olarak Yönetim Kuruluna iletebilir. Üyeler Genel Kurul ve Yönetim Kurulunca alınan ve duyurulan kararlara uymak, adres, telefon ve e-posta adresi bilgilerinin değişmesi halinde en geç iki ay içinde Derneğe bildirmek ve bu tüzükte öngörülen öteki maddi ve manevi yükümlülükleri aksatmadan yerine getirmekle yükümlüdür. Her çeşit üye, derneğin yönetimi ile ilgili dilekçelerini yazılı olarak Yönetim Kurulu Başkanlığına verme yetkisine sahiptir.

Üyelikten Çıkma

Madde 6- Hiç kimse derneğe üye olmaya veya Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla istifa hakkına sahiptir. Her ne nedenle olursa olsun, üyelikten istifa edenler tekrar üyelik başvurusunu ancak 1 yıl sonra yapabilir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Dernekten ayrılan üyenin ayrılma tarihine kadar olan aidatını veya borçlarını ödemesi şarttır. Yönetim kurulu aksi şekilde hareket edenler hakkında özel hukuk hükümleri uygulama hakkına sahiptir.

 

         Üyelikten Çıkarılma

Madde 7-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

• Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
• Derneği özel politik veya dini amaçlarına alet etmek, derneğin onur ve saygınlığına zarar verici, bağdaşmayacak hareketlerde bulunmak,
• Dernek yetkili organlarınca verilen görevlerden, yapılan uyarılara karşın kaçınmak,
• Derneğin amacına aykırı davranarak, çalışmaları engelleyip güçleştirmek,
• Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını üç ay içinde ödememek,
• Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
• Yetkili olmadıkları halde Derneği herhangi bir vecibe altına sokmak,
• Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
• Geçerli bir mazereti olmadığı halde Genel Kurul’a iştirak etmemek.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Üyelikten çıkarılanlar, çıkarma kararının kendilerine tebliğinden itibaren yazılı olarak başvurarak, haklarındaki kararın yeniden incelenmesini isteyebilirler.

Üyenin Genel Kurula itiraz hakkı saklıdır. Genel Kurul gerekli incelemeleri yaptıktan sonra alınan yeni karar kesin karar olarak üyeye bildirilir.

Üyelikten çıkan ya da çıkarılanların durumları üyelik kütüğüne işlenir.

Dernek üyeliğinden ödentilerini ödemediği gerekçesi ile çıkartılanlar dışında üyelikten çıkartılmasına karar verilenler Derneğe yeniden üye olamazlar.

Dernek üyeliğinden ödentilerini ödemediği gerekçesiyle çıkartılanlardan tekrar üye olmak isteyenler, birikmiş ödenti borçlarını, yasal faizlerini ve varsa diğer borçlarını ödediklerine ilişkin alındı belgeleriyle yazılı olarak başvurmaları durumunda bu kişiler Yönetim Kurulu kararı ile yeniden üyeliğe alınabilirler. Ancak bu nedenle iki kez üyelikten çıkartılanlar yeniden üye olamazlar.

Dernekten çıkan veya çıkarılan üyenin başvurusu üzerine Derneğe kaydedilmesi, yeni üye gibi yapılır.

 

Dernek Organları

Madde 8-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

• Genel kurul,
• Yönetim Kurulu,
• Denetim Kurulu,

         Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

         Madde 9-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel kurul;

1- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Temmuz ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

 

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, atmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

 

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddeler yazılı olarak belirtildiği takdirde bu maddelerin gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

 

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

         Madde 10– Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada,  genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

 

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

 

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 11- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

• Dernek organlarının seçilmesi,
• Dernek tüzüğünün değiştirilmesi ve değişikliklerinin karara bağlanması,
• Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
• Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
• Üyelik giriş aidatı ve yıllık üyelik aidatını belirlenmesi,
• Gelecek dönem çalışmaları için gerekli ilkelerin belirlemesi,
• Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

 

• Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
• Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi veya bu konuda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
• Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması konularında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
• Derneğin amaçları doğrultusunda yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirilecek toplantı, fuar ve benzeri organizasyonlara katılma ve gönderilecek temsilcileri seçmek konularında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
• Derneğin yurt içi veya yurt dışı iktisadi, ticari teşekküller kurması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Derneğin temsilcilik açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen temsilcilik ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Derneğin vakıf kurmasına karar verilmesi,
• Derneğin fesih edilmesine karar verilmesi,
• Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
• Derneğin amacını gerçekleştirmesi için her türlü kararların alınması,
• Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
• Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul,  derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

 

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 12–

Yönetim Kurulu, yedi (7)  asıl ve beş (5) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk hafta içinde yaşça en büyük üyenin başkanlığında toplanır.

 

İlk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeler’i belirler.

Yönetim Kurulu her ay bir kere olağan olarak dernek ikametgâhında, önceden kararlaştırılan belirli gün ve saatte, çağrısız olarak toplanır.
Gerek görüldüğünde Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Başkanın bulunmadığı durumlarda onu Başkan Yardımcısı, Başkan Yardımcısının bulunmadığı durumda da Sekreter toplantılarda başkanlık görevini yapar.
Yönetim Kurulunu Genel Başkan temsil eder. Derneği ise Yönetim Kurulu temsil eder veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına temsil yetkisi verebilir.
Yönetim Kurulu üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Mazeret bildirmeden üst üste üç kez toplantıya gelmeyen veya mazeret bildirse de altı aylık süre içinde dört toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulu üye sayısı yedekler de dâhil altı kişiden aşağı düşerse, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından Genel Kurul bir ay içinde seçim için toplantıya çağrılır.

Yönetim Kurulu gerektiği durumlarda geçici veya devamlı olarak yeteri kadar memur ve personeli ücret karşılığında çalıştırabilir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

• Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
• Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
• Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
• Derneğin çalışma planını hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,
• Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak ve bu temsilcilerin görev ve yetkilerini belirlemek, temsilciliklerle ilişkileri saptanan ilkelere ve yasalara uygun olarak sürdürmek,
• Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
• Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
• Bütçenin uygulanmasını sağlamak ve zorunlu nedenler oluştuğunda bütçenin bölümleri arasında değişiklik yapmak,
• Dernek asil üyelerinden üç kişiden az olmamak üzere oluşan danışma kurulları ve çalışma komisyonları kurmak. Bu komisyonların çalışma biçimlerini belirlemek ve çalışmalarını denetlemek.
• Genel Kurul için gündem hazırlamak ve toplantıyı gerçekleştirmek,
• Gerekli hallerde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak,
• Derneğin ihtiyacına göre ücretli veya ücretsiz personel tayin etmek. Ücret karşılığı çalıştırılacak personelin ücretini tespit etmek, işe alınma veya ilişik kesme işlemleri hakkında karar vermek,
• Derneğe yapılan bağışlar hakkında karar vermek veya bağışta bulunmak,
• Derneğin amaçları doğrultusunda yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirilecek toplantı, fuar ve benzeri organizasyonlara katılma ve gönderilecek temsilcileri seçmek,
• Genel kurulun verdiği yetki ile yurt içi veya yurt dışı iktisadi, ticari teşekküller kurmak,
• Süreli ve süresiz yayınlar çıkartma kararı vermek, derneğin yapacağı her türlü yayının sorumlusunu ve editörünü görevlendirmek,
• Çeşitli amaçlarla ödüller vermek,
• Ana tüzük değişikliğini Genel Kurulun tasvibine sunmak,
• Dernek için gerekli her türlü demirbaş almak,
• İlgili mercilerden izin alınması şartıyla lokal veya lokaller açmak,
• Kanunla öngörülen defterler ile derneğin çıkarlarına ve çalışmalarına uygun görülecek defterleri tutmak veya tutturmak,
• Dernek yararına balo, kermes, gezi vb. toplantılar düzenlemek,
• Derneğin yürüttüğü faaliyetler ve aldığı kararlar hakkında belli dönemlerde üyeleri bilgilendirici toplantılar yapmak, gerektiğinde bu toplantıların internet ortamında da gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Aidatın ve Derneğe ait başka gelirlerin vaktinde tahsiline ve gelir kaynaklarının geliştirilmesine çalışmak,
• Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
• Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
• Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

 

         Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 13– Denetim Kurulu, üç (3) asıl ve üç (3) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

              Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

• Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda ve Genel Kurul kararlarına uygun faaliyet gösterip göstermediğini denetlemek,
• Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını incelemek,
• Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetlemek ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunmak.
• Yönetim kurulunca düzenlenen gelecek çalışma dönemine ilişkin çalışma programı ve bütçesinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak görüş ve önerilerini belirtmek.
• Yönetim Kurulu toplantılarına izleyici olarak katılmak,
• Gerekli gördüğü durumlarda Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak.

      Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 13-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

• Üye Aidatı:
• Üyelerden giriş ödentisi olarak 50 TL, aidat olarak yıllık 240 TL. aylık olarak ta 20 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
• Öğrenci üyeler için giriş ödentisi olarak 30 TL, aidat olarak yıllık 120 TL aylık 10 TL alınır.
• Üyelik aidat ödemeleri her ay, 2-4 taksitle veya yıllık toplu şeklinde de ödenebilir.
• Seçilmiş yönetim ve denetim kurulu üyelerinin de aidat ödeme zorunluluğu vardır.
• Ay içindeki giriş ve çıkışlarda aylık aidat ve katılım ödentileri tam olarak uygulanır, orantı uygulanmaz.
• Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
• Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
• Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
• Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
• Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
• Dernek tarafından hazırlanan projeler sebebi ile yerli ve yabancı kurum ve kuruluşların yapacağı yardım ve bağışlar,
• Dernekçe hazırlanan araç-gereç, web içeriği, kitap, cd, dergi, bülten vb. materyallerin satışından elde edilen gelirler,
• Sertifika, kurs, seminer, atölye çalışmaları ve eğitim programlarından gelen gelirler,
• Benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan elde edilen gelirler,
• Gerçek ve tüzel kişilerle, ulusal ve uluslararası resmi, özel kuruluşlar tarafından yapılacak ayni ve nakdi, taşınır ve taşınmaz her türlü bağışlar ve bunların gelirleri ile yürürlükteki Belediye Gelirleri Kanunu’nun ilgili Maddeleri uyarınca Belediyelerce yapılacak yardımlar,
• Derneğin amacına uygun olarak işleteceği tesis ve lokalden elde edilecek gelirler.
• Derneğin bankalarda bulunan paralarının faiz ve ikramiyeleri,
• Sponsorluk ve bağışlar,

Derneğin Giderleri

Madde 14- Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek üzere yaptığı harcamalardan 3000 liraya kadar olan giderler, yönetim kurulu Başkanın onayı ile yapılabilir. 3000 liranın üzerindeki giderler Yönetim Kurulu kararları ile gerçekleştirilir. Belirli tarifeli belediye, iletişim ve ısıtma harcamalarıyla, vergi, resim ve harçlar, sözleşmeye bağlanılmış sigortaların vadeleri içindeki primleri ve sosyal sigortalar giderleriyle her türlü kiralar ve ücretler yukarıdaki sınırlamaya bağlı olmaksızın Sayman veya Veznedarca hemen ödenir. Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.

Derneğin giderleri, yönetsel çalışmaları ve hizmetleri göz önünde tutularak yıllık bütçenin giderler çizelgesinde bölümler ve maddeler olarak gösterilir.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 15-Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

 

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1 inci, 2 nci, 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.

Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren ve şekli (EK-11)’de belirtilen, elektronik ortamda tutulan Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir.

Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır.

Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir.

İl müdürlüğü, tasdikini yaptığı defterlere ilişkin bilgileri elektronik ortamda tutulan, örneği
EK-12’de yer alan Tasdik Defterine kaydeder.

 

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

 

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 16-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

 

 

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

 

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

 

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

 

Hesapların Kapatılması

          Madde 17– Olağan Genel Kurulu toplantılarından on beş (15) gün önceden hesaplar kapatılır ve bankalardan para çekilmez. Genel Kurul toplantılarına kadar olan süre içerisinde ihtiyaç ve tedbir akçesi olarak Dernek kasasından Ocak ayında genel Bütçe Kanunları ile tespit edilen maaş katsayısının bin (1.000) rakamı ile çarpılması sonucu elde edilecek tutarı geçenler, otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı dernek banka hesabına yatırmak veya göndermek zorundadır. Bu paradan yapılan harcamaların mahsubu yeni seçilecek Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

 

 

Beyanname Verilmesi

          Madde 18-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

 

Bildirim Yükümlülüğü       

         Madde 19-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” mülki idare amirliğine verilir.

Genel Kurul sonuç bildirimine;

1. Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış Genel Kurul toplantı tutanağı örneği,
2. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

 

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

 

Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

 

Temsilcilik Açma

         Madde 20-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

 

Derneğin İç Denetimi

Madde 21-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri        

         Madde 22-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

 

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 23-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

         Madde 24-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Kırmızı Balon Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,  mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 25-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Adı Soyadı	Görev Unvanı	İş Adresi	İmza
Vildan KAVACIK YILDIZHAN	Başkan	Anıttepe Ortaokulu Beşevler Mah. Çankaya/Ankara
Dilan ÖZDEMİR	Başkan Yardımcısı	Toki Göksu Anaokulu Eryaman / Etimesgut/Ankara
Özlem ÇEREZCİ	Genel Sekreter	Çorum Şirinler Özel Eğitim Anaokulu Kunduzhan Mah. Merkez / Çorum
Nuray KARTAL	Sayman	İmirzalioğlu Ganime Hanım Anaokulu Mamak/Ankara
Burcu AKBAŞ	Üye	Sevgi Anaokulu Etlik, Keçiören/Ankara
Hülya GÜNDÜZ	Üye	Yasemin Karakaya Ortaokulu Mustafa Kemal Mah. Çankaya/Ankara
Seyhan DEDELER	Üye	Papatyam Anaokulu Pınarbaşı, Elbistan/Kahramanmaraş

 

 

Bu tüzük 22 (Yirmiiki) sayfa, 25 (Yirmibeş) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.